06-08 Codifizierung

Neben der Adresse im Reiter “Allgemein” befinden sich Codefelder, die frei angepasst werden können (“Einstellungen – Programme – Adressen – Beschriftung”) oder mit einem Doppelklick auf die Beschrif­tung.

Um neue Begriffe in der Drop Down-Selektion zu speichern, geben Sie diese einfach in das entsprechende Feld ein und bestätigen mit Enter. Mit Shift + Delete kann ein Eintrag wieder gelöscht werden. Im Feld “Vertreter” können keine manuellen Einträge gemacht werden. Diese Auswahl kommt aus dem Personalstamm und ist davon abhängig, ob der Mitarbeiter dort unter "Parameter" als Vertreter aktiviert ist. Weitere Material- oder Adress-Suchbegriffe können in den unteren Feldern neu erstellt (Begriff eingeben und mit Enter bestätigen) und mittels Auswahlliste eingefügt werden. Um einen Suchbegriff aus der Aus­wahlliste zu entfernen, geben Sie den Suchbegriff im entsprechenden Feld ein, drücken Sie Shift + Delete und bestätigen Sie die Frage "Wollen Sie den Eintrag aus der Auswahlliste löschen?" mit ja.

Sämtliche Felder können für die Filterung verwendet werden. Adress-Filter werden neben der Suche z. B. auch für Serienbriefe, Serienmails oder Auswertungen benötigt.